datensicherheit3
ELM logo Datenablage klein2Der konsequente Schutz Ihrer persönlichen Daten hat bei der Entwicklung von Elemenz stets eine wichtige Rolle gespielt. Um Ihre Dokumente wirksam und nachhaltig zu schützen, empfehlen wir Ihnen die cloudbasierte Einbindung von Elemenz. Entscheiden Sie sich für diese Variante, sorgen neben den Schutzvorkehrungen in der DMS Software zusätzlich noch weitere hochwirksame Maßnahmen für eine umfassende Datensicherheit. Alle in Elemenz abgelegten Dokumente werden dann auf einem sicheren Server mit Standort in Deutschland gespeichert. Dadurch herrscht nicht nur Transparenz über den Verbleib der digitalen Dokumente, sondern auch Rechtssicherheit in Hinblick auf nationale Datenschutzbestimmungen.


Hochsicheres Rechenzentrum in Deutschland

Viele in der Öffentlichkeit kursierenden Einwände gegen die Cloud lassen sich im Wesentlichen in den Schlagworten „fehlendes Wissen bezüglich der Schutzmaßnahmen“ und „ungeklärte und intransparente rechtliche Situation“ zusammenfassen. Oftmals weiß man weder wo die eigenen Daten gelagert sind, noch welche Maßnahmen zur Datensicherheit ergriffen wurden und welchen juristischen Beschränkungen diese unterliegen. Überlassen Sie den Verbleib ihrer Daten nicht dem Zufall oder möglichen rechtlichen Schlupflöchern im Ausland! Wenn Sie sich für die cloudbasierte Variante von Elemenz entscheiden, haben Sie zu jeder Zeit Gewissheit über den Verbleib, den Umfang sowie die rechtliche Grundlage zum Schutz Ihrer Daten. Unser Rechenzentrum in Jena verfügt über alle Sicherheitsvorkehrungen, die an hochmoderne Speicherstätten gestellt werden und garantiert durch mehrfache Datenbackups, dass alle Dokumente fortlaufend und zuverlässig bereitstehen. Die IT-Sicherheitszertifizierung nach TÜV Thüringen Standard 3330/296/16 „MITsec“ (IT-Sicherheit für den Mittelstand) und seit einiger Zeit auch offiziellen Standardzertifizierungen für Informationssicherheit (ISO/IEC 27001:2013) und Qualitätsmanagement (ISO 9001:2008) (Qualitätsmanagement) stehen stellvertretend für eine konsequente und umfangreiche Datensicherheit.


Effektive Sicherheitsmaßnahmen

In Elemenz können ausschließlich Nutzer, die durch ein verlässliches Genehmigungsverfahren autorisiert sind, auf hinterlegte Dokumente zugreifen. Das System schirmt sich konsequent gegen Eingriffe von außen ab. Dabei kommen nicht nur Abwehrmaßnahmen gegenüber virtuellen Angriffen zum Tragen, sondern ebenso der physische Dokumentenschutz gegen Stromausfall, Feuer und Einbruch am Serverstandort, der zusätzlich durch ein Zutrittssystem mit ID-Cards geschützt ist. Bei der cloudbasierten Einbindung von Elemenz müssen Sie sich also nicht selbst um aufwändige und kostenintensive Maßnahmen zur Datensicherheit kümmern und können sich stattdessen auf allerhöchste Sicherheitsstandards verlassen. Selbstverständlich ist es auch möglich, Elemenz auf Ihren eigenen Servern zu betreiben. Bei dieser sogenannten On-Premise-Variante bieten wir Ihnen ebenfalls den vollständigen Support für unsere DMS Software an. Da Sie in dem Fall selbst für das IT-Management verantwortlich sind, liegt der umfassende Schutz Ihrer Daten jedoch in Ihrer eigenen Verantwortung.